首先，前协会会长陈志良代表协会理事会对五年来在校工会的指导和支持下,交谊舞协会开展的活动,作了工作汇报，总结了取得的成绩，指出了协会工作中存在的问题，主要有协会成员中青年教工，特别是青年男教工太少等问题，必须尽快实现成员，特别是协会骨干成员年轻化。

然后，会员通过不记名投票选出了新一届交谊舞协会理事会成员，他们是：王健，高宏，何秋生，陈志良、车琳和赵艳波。新一届理事会经过商量进行了分工，王健、高宏和何秋生分别担任会长、副会长和秘书长，其他三人为理事。新当选的王健和赵艳波都是年富力强的青年教师,既是教学、科研工作的骨干，又是交谊舞活动的主力成员，他们的当选给交谊舞协会的发展带来了新的活力。

最后，新会长王健对下一步协会的工作计划和活动内容作了介绍和说明，并针对协会工作存在的问题提出了改进措施，表示，欢迎爱好交谊舞的在职工教职员工加入交谊舞协会。会员们表示一定会全力支持新一届理事会的工作，在校工会的指导下，把交谊舞协会办成清华大学广大交谊舞爱好者增强身心健康、促进本职工作、陶冶艺术情操、提高舞蹈水平的快乐家园。