关于提案征集工作的补充通知

清工发【2005】123号

各位代表、各位代表组长：

六届二次教代会的提案征集工作即将截止，提案委员会已经收到了十几份提交的提案。

我们发现有一些代表对提案系统掌握得不是很好，出现了一些操作问题。为了便于大家充分行使这项民主权利，提案委员会特将“提案征集截止时间”推迟至11月10日（零时），并作如下操作说明：

1、代表在网上准备提案分作两个阶段：（1）新建草拟、征集意见和进行修改；（2）征集代表附议。其中，系统原规定的“提案征集截止时间”为11月8日（零时），一些代表却把“征求意见截止日期”选择为11月8日（零时），这样一来，就没有给提案附议者提供附议时间。本次将系统提案征集截止日期后移2日，即为完成此附议操作，请各位代表抓紧时间。

2、草拟提案的操作步骤是：点击“清华大学信息门户系统”→校工会首页→必须使用自己的“工作证号码”登陆“用户名”，并输入报名密码，点击“确认”→管理系统→教代会提案→提案征集→我的草案→新建。

3、填全“题目”、“情况分析”、“具体建议”之后，设定“征求意见截止日期”--必须在提案征集截止日前数日，以留附议时间→点击“保存”。

4、屏幕返回至“我的草案”表格，点击该“草案题目”的“编辑”项，复现所拟提案→点击“附议情况”→出现“特邀外组代表附议”一栏→点击“请选择”，可选择其他代表组名称，并从中选择20人之内作外组附议者。--如果不邀请外组附议可不做本操作。

5、从上述操作“3”点击“保存”之后，本组代表可看到主提人草案；从上述操作“4”选择外组代表之后，被邀外组代表可看到主提人草案，经过此3（或4）步，进入提案草案修改阶段。这些代表可以看到意见，提出修改意见，并表示是否“基本赞同”--注意，此步骤只在于给主提人一个信息，不表示正式附议。

6、对提案草案讨论提出自己意见的方法是：点击“本组草案”或“被邀草案”→点击“草案题目”，在下方点击“我的意见”，出现小框→写入具体意见点击“保存”→“确定”，则意见被记录并提供给主提人，然后可以点击“基本赞同”，或“返回”，完成此步操作。

7、提案的讨论、修改阶段不是一个必经阶段，即使没有一个代表提意见，只要到了 “征求意见截止日期”之后，主提人就可以点击“我的草案”→“编辑”→“保存”，使系统转入“附议阶段”。

8、在“附议阶段”中，本组代表及外组被邀代表都可以对提案进行附议，办法是：点击“草案题目”→点击“附议”→在“用户提示”中输入你的电话号码→点击“确定”则“附议”成功。

9、在“我的草案”、“本组草案”、“被邀草案”都有“状态”一列，其栏中可能记录着：征求意见（表示对此提案还可提意见），等待附议（主提人的括号中反映附议人数），若达到7人，则附议规定人数已达标，主提人再点击自己的草案正式“提交”。

提案委员会

2005年11月7日