清华大学奥运会、残奥会赛会志愿者报名通知

清工发〔2006〕137号

清华大学奥运会、残奥会赛会志愿者的招募工作已于8月28日正式启动。为配合我校奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作的启动，方便广大师生的报名工作，特对报名工作的具体流程和方法作此通知。清华大学师生的报名只能通过校内的报名网站进行，奥组委面向社会公众的报名网站并不适用我校老师和同学。赛会志愿者的报名时间为2006年8月28日至2008年3月。详细报名流程如下：

　　一、 填写报名表

　　在校中国籍师生和外籍师生可通过学生清华网站（www.student.tsinghua.edu.cn）的相关链接登录或直接通过域名和IP地址（www.volunteer.student.tsinghua.edu.cn或166.111.17.30）访问清华大学奥运会、残奥会赛会志愿者报名网站。在认真阅读“报名指南”、“填表说明”和“通用政策”后，选择“开始填写报名表”选项。

　　报名师生须按照要求规范地填写报名表，确认无误点击提交按钮后，得到系统反馈的初始密码，将通过学号(或者工作证号)和密码来对个人信息进行编辑。报名表信息填写完毕后，打印一式两份，并在每份报名表的对应位置处粘贴一张近期免冠一寸彩色照片。在志愿者信息最终确认以前，网站上的报名信息可以修改。

　　二、 提交报名表

　　根据实际情况的不同将志愿者申请人分为三类，分别按照不同的流程完成报名表的审核和提交工作。

　　（一）中国籍学生

　　1．中国籍本科生（含港、澳、台、侨学生）携报名表到辅导员处，辅导员确认信息填写无误后签字。然后将报名表提交至所属院（系）分团委基层报名点盖章。

　　2．中国籍研究生（含港、澳、台、侨学生）携报名表到所属导师处，导师确认信息填写无误后签字。然后将报名表提交至所属院（系）研团总支基层报名点处。

　　（二）中国籍教职员工

　　 1．中国籍教职员工携报名表至所属院（系）办公室审核盖章，然后提交到清华大学工会。

　　 2．港澳台侨教职人员携报名表至学校港澳台办公室审核盖章，然后提交到清华大学工会。

　　（三）外籍师生

　　 1．外籍专家教师携报名表至国际处外籍专家事务办公室审核盖章并提交。

　　 2．留学生携报名表至国际处留学生办公室审核盖章并提交。

　　表格提交后，报名申请人的报名工作即告完成，经校团委最终确认后可进入奥运会赛会志愿者的认证体系。确认已报名后，报名师生（含外籍）可参与校内组织的各类与志愿服务相关的主题活动。参加这些活动将作为选拔赛会志愿者的重要依据。此外，奥组委也将对志愿者进行通用培训和专项培训。第一批赛会志愿者名单将于2008年3月确认；第二批赛会志愿者名单将于2008年5月确认。

　　查询有关信息请致电清华大学校级咨询点或院（系）基层报名点（请于工作时间内咨询）。

　　校级咨询点联系电话：62789653；

　　工作时间：周一至周五11：00--13：00；

附：

学校基层报名点负责人