7月4日下午，我校教职工第六届、工会会员第十八次代表大会预备会在大礼堂召开。校党委常务副书记、校工会主席庄丽君主持会议。校工会副主席向波涛向代表们汇报了大会筹备工作的有关情况。与会代表举手表决通过了大会议程以及主席团成员、秘书长、提案委员会委员名单。　　

预备会后，主席团成员在工字厅东厅举行了主席团第一次会议。会上，推选庄丽君为主席团常务主席，并通过了大会日程，确定了本次大会的执行主席，确定清华大学工会第十八届委员会、清华大学工会第十八届经费审查委员会候选人名单（草案），确定了本次大会的总监和监票人（草案）。