4月12日，校工会在艺术博物馆102会议室组织召开了文化体育协会负责人工作会。校工会主席王岩、副主席彭方雁出席会议。艺术博物馆常务副馆长杜鹏飞（书法协会会长）等来自校工会8个文化协会（社团）的负责人和材料学院常务副院长庄大明（网球协会会长）、河北清华发展研究院常务副院长王志诚（桥牌协会会长）等来自校工会13个体育协会（社团）的负责人参加了会议。
      王岩代表校工会对各文化和体育协会（社团）一直以来为教职工和工会活动作出的贡献表示感谢。王岩在讲话中强调，希望各协会（社团）继续发挥骨干作用，加强精准服务，吸引带动更多的教职工尤其是一线教学科研教师参加到活动中来，增进沟通交流合作，丰富大家的业余文化生活，促进身心健康。
      彭方雁向大家介绍了校工会2018年度文化体育工作安排，并就近期经校工会常委会修订的《清华大学分工会小额经费使用管理办法》向大家做了说明。
      会议宣布了2017年度各协会积极分子名单。与会者就《清华大学工会文体协会（社团）管理办法》进行了学习研讨，并就新形势下如何吸引带动更多的教职工参加活动、如何提高协会工作水平等提出了意见建议。