各部门工会主席：

      您部门工会组织选举的清华大学第六届教代会、第十八次工代会代表的代表资格已经清华大学第十七届工会委员会第22次常委会审查通过，特此通知（名单见附件1）。并请尽快选出代表组长1人（由新一届全体代表选举），于5月24日前将代表组长的有关情况（格式见附件2）报校工会（zzgh@tsinghua.edu.cn）。

        为了方便制作大会代表证，我们准备采用人事处数据库系统中各位代表的电子照片(与工作证上的照片一样)，如果有需要采用近期新照片的代表，请代表组长于6月6日前将小一寸彩照的电子版（请注明姓名）发送到zzgh@tsinghua.edu.cn.

                                                         校工会

                                       2005年5月20日