关于工会纸质场地卡退卡的通知

清工发〔2023〕52号

各单位：

工会体育活动场地管理系统（新）已经正式上线使用，缴费实行线上支付，工会不再售卖定额300元的纸质场地卡。现将纸质场地卡退款的事宜通知如下，并请各单位注意通知提醒教职工们（包括离退休人员）关于退卡和纸质卡使用事宜：

一、退款范围：

1、票面有效期为“2020年12月31日”、“2021年12月31日”、“2022年12月31日”和“2023年12月31日”的场地卡余额；

2、个人购买的场地卡，即购买凭证上开具的为个人姓名。单位购买的场地卡另行处理。

二、退款所需材料：

1、上述规定有效期内的场地卡。

2、购卡凭证原件，即购买时开具的《校内结算凭证》，凭证上为购买人姓名。无法提供购卡凭证原件的，以工会财务系统内的查询结果为准。

3、购卡人本人的学校工作证原件和身份证原件（双证）；无学校工作证的凭购卡人身份证原件。

4、无学校工作证的退款人退款用银行卡原件，同时须提供准确的银行卡开户行（详细到支行），以免造成退款不成功。

有工作证号的退款人需登录清华info系统-财务-工会自助报账关联银行卡，退款直接入关联银行卡，办理现场无须提供银行卡。

三、相关说明：

1、以上材料中提及的工作证、身份证、银行卡原件为办理现场核实和记录所用，用毕当场交还本人。

2、无法提供购卡结算凭证原件的退卡人以工会财务系统查询结果为准并须签署《诚信承诺书》。

3、退卡办理时间截止到2023年12月20号，之后不再办理纸质卡退款事宜。未退的纸质场地卡仍能用于工会乒乓球场地的场地费支付消费，纸质场地卡可使用到2024年12月31号，之后工会体育活动场地将全面使用电子支付。

4、可提供购卡结算凭证原件的退款人可在2023年12月20号之前的工作日到工会108室办理手续。

无法提供购卡结算凭证原件的退款人请于每周三工作日上午办理，第一步先到工会财务106室查询购卡记录，之后凭财务提供的购卡记录信息到108室办理手续。

5、一张购卡凭证上的场地卡退款事宜须一次性处理完毕，即一张购卡凭证上购买一张以上场地卡的，退款金额一次确认完毕，无法分成两笔确认手续。

工会财务咨询：陈老师，82962

工会办理咨询：李老师81521，杨老师84868

校工会

2023年9月6日