1. 除了特殊路线之外，对参加工会组织旅游者的要求是：本校会员、离退休人员及其家属（或亲友）、5～70岁（若71～75岁参加，需一位年轻直系亲属陪同前往）、身体健康。不单独接待家属（或亲友）。

2. 持清华大学工作证或离退休证，按会员交费。非清华大学会员，可随会员报名，按家属交费。

3.不够成团人数退款。

4. 参加出境旅游者，请报名前自行去北京市公安局出入境管理处办理护照、港澳通行证。对于出境旅游，为了确保游客不脱团，按期回境，旅行社往往对游客收取人民币伍万元/人到拾万元/人不等的保证金。经工会与旅行社协商，旅行社对清华教职工及家属(亲友)不再收取，但若发生脱团或逾期不归，需要工会协助收取大使馆对他们的罚金，为此工会需要参加出境旅游者填写担保书。担保书在这里下载，填好的担保书须在报名后五日内交到校工会。

5.提供旅游线路、安排、价格仅作参考，最后以报名当天公布为准。由于客观因素限制，实际出行日期、景点的先后顺序可能会调整，但内容、数量、质量不变。报名时务请考虑这一因素。

6. 获校级先进工作者、校优秀工会积极分子，参加旅游回来后，凭卡享受一次性休养补贴200元。

7. 因个人原因退团，若已发生费用，需承担相应经济损失。

8. 如果各分工会希望集体报名，请提前来工会协商（可调整出发日期）。

四、报名步骤

第一步：报名当天到工会俱乐部（荷花池旁），填写报名表（也可下载表格，预先填好带来。报名表请用A4纸打印）。出境旅游还需填写担保书(也可下载担保书，预先填好带来。担保书请用A4纸打印)。

第二步：到欲参加旅游线路处审核、取交款条

第三步：到照澜院北京银行对公窗口交款（可以刷卡,限北京银行,北京银行对公窗口工作时间：下午1:30-5:00）

第四步：返回工会俱乐部交存款条确认报名、领取发票或收据，与旅行社签订合同（合同范本：国内合同，出境合同。报名当日旅行社将提供正式合同）、交资料、领取出行资料等。