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关于清华大学第二十九届“全民健身杯”教职工冬季长跑活动的通知
清工发〔2023〕70号
冬季长跑活动是我校传统悠久、广受欢迎的群众体育健身活动。2023年清华大学第二十九届“全民健身杯”教职工冬季长跑活动定于2023年12月7日（星期四）下午在东大操场为起点的指定路线举行。请各分工会充分动员、认真组织，现将具体事宜通知如下：
一、活动报名
本届冬季长跑报名采取使用工会赛事管理信息系统网上报名的方式，报名分为两个阶段。
第一阶段为教职工个人提交报名，系统将于11月29日8:00至12月4日7:00期间开放教职工个人提交报名，请广大教职工在微信里搜“清华工会”小程序，认证登录报名。
目前“清华工会”微信小程序可认证登录的人员范围为本部全体在职教职工（即会员在职教职工和非会员在职教职工）、附属单位在职工会会员（其中清华控股、附属医院仅包括归属本部的在职工会会员）。
第二阶段为体委代报名及审核、提交本单位名单阶段。12月4日7:00?5日9:00，各分工会体委在系统里添加委托代报名的教职工，审核确认本单位的报名名单，提交本单位报名名单。各分工会体委使用电脑操作工会赛事管理信息系统（工会信息系统网址：https://gh.tsinghua.edu.cn）。
报名结束后，系统设置检录卡信息，报名运动员均可在“清华工会”微信小程序里看到个人的检录卡。
二、活动安排
1.活动时间：2023年12月7日（星期四）下午13:00?16:00
2.活动路线：东大操场内为起点，出东操西北门，沿至善路向东，沿明德路步行道向南，经过主楼后沿新民路向北，至东操西看台西边花坛雕像处为终点。活动路线可详见附件?2023年冬季长跑路线图。
3.报名资格：在职教职工。
4.完赛条件：本届长跑活动设起点（东操）打卡、中点（新民路南端）打卡，打卡处设置动态二维码，参加运动员在打卡处扫码打卡，完成两处打卡即为完赛。活动不设配速要求。
两处打卡对应检录卡里的两个检录地点（系统自动对应，运动员只需扫码即可）。扫码途径：1、可以直接微信“扫一扫”；2、在“清华工会”微信小程序的长跑检录卡页面，点击“扫码检录”。两种途径扫码均须认证“清华工会”微信小程序，请报名运动员务必活动之前完成微信小程序的认证，即体委代报名的运动员报名信息已在系统里，代报名的运动员完成小程序认证登录后即可看到自己的活动报名信息。
在本单位所在地举办长跑活动的，可不用网上报名，由分工会线下提交纸质参赛名单作为完赛依据。
5.打卡截止时间：起点为15:30，中点为16:00。
6.活动分组安排
为避免集中聚集和拥堵，各分工会请参考下表出发时间，到东操内起点扫码打卡出发，经中点扫码打卡完成活动。
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分组
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出发时间
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分 工 会
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第一组
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13:30
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建筑学院、土水学院、环境学院、机械系、精仪系、工业工程系、能动系、电子系、校医院
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第二组
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13:40
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车辆学院、电机系、计算机系、自动化系、集成电路学院、软件学院、数学系、继教学院
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第三组
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13:50
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航院、工物系、化工系、材料学院、物理系、化学系、地学系、人文学院、出版社、艺博、艺教中心
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第四组
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14:00
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生命学院、经管学院、公管学院、金融学院、社科学院、新闻学院、马克思主义学院、信息国研中心
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第五组
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14:10
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法学院、美术学院、医药卫健、体育部、校机关、教研院、图书馆、饮食中心、核研院（校内）
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第六组
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14:20
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财务处、保卫部、信息化技术中心、接待中心、训练中心、基建处、修缮中心、后勤机关
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第七组
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14:30
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学生社区中心、工程公司、清华控股、街道、正大商贸、通力公司、深研院（北京）
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起点出发
截止时间
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15:30
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无法按上述时间点出发的报名运动员，可根据自己的时间安排选择时间点。起点扫码打卡截止时间为15:30，中点扫码打卡截止时间为16:00。
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在本单位所在地举办
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下午
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附院（一附院、二附院、长庚医院），附校（附中、附小），核研院（昌平）
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三、活动其他说明
1. 鼓励各分工会举单位旗帜领跑。
2.活动中请注意安全，建议参加活动的教职工穿运动鞋，并根据自身健康情况完成活动。
3.如遇恶劣天气等原因，活动可能顺延或取消，届时将另行通知。
4.以系统内打卡情况为最终完赛名单。请活动后各分工会体委及时在系统里查询审核本单位打卡情况，12月11日17:00前以邮件（tygh@tsinghua.edu.cn）向校工会提交差异、补缺情况。
在本单位所在地举办长跑活动的，12月12日17:00前将分工会主席签字盖章的纸质名单交到校工会108室。
5.报名并完赛运动员由校工会统一发放参与奖。附院的参与奖按照协商后的办法办理。
联系人及电话：杨蕾，62784868。
校工会
2023年11月29日
附件 2023年冬季长跑路线图
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